Referat af Dansk Epidemiologisk Selskabs generalforsamling den 7. november 2024
Merete Barker Auditorium, Aarhus University, Bartholins Allé 3, 8000 Aarhus C
1. Valg af dirigent og referent
- Christina Dahm vælges som dirigent
- Mette Lykke Thomsen vælges som referent.
2. Formandens beretning, v. Julie Werenberg Dreier
- Se formandens beretning nedenfor.
3. Udvalgsberetninger
- NordicEpi 2024, v. Stine Schramm and Terese Sara Høj Jørgen
- Den Nordiske Konference om Epidemiologi og Registerbaseret Sundhedsforskning (NordicEpi) blev med stor succes afholdt i København d. 12-14 juni 2024. Konferencen havde 400 deltagere, ikke kun fra de nordiske lande, men med en bred repræsentation fra forskellige lande. Konferencen blev arrangeret af bestyrelsen for Dansk Epidemiologisk Selskab i samarbejde med Institut for Folkesundhedsvidenskab ved Københavns Universitet.
- NordicEpi 2024 bød på pre-conference-workshops, keynote-oplæg fra Naja Hulvej Rod, Mika Kivimäki, Sonia Hernández-Díaz, Laura Howe og Kenneth Rothman, parallelle sessioner baseret på indsendte abstracts og symposier, posterpræsentationer samt sociale aktiviteter – herunder en velkomstreception på Københavns Rådhus med pandekager og en middag på Kayak Bar.
- Unge forskere var et centralt fokus, og der blev arrangeret aktiviteter, der fremmede deres engagement, herunder en postertur og en konkurrence om at holde et keynote-oplæg. Konferencen modtog mere end 250 abstracts som alle blev vurderet gennem peer-review af to uafhængige og anonyme bedømmere. Prisen for unge forskere blev tildelt Anne Helby Petersen fra Københavns Universitet.
- Budget og balance
- Konferencen blev en stor succes med flere deltagere end forventet, hvilket resulterede i et overskud på ca. 450.000 kr. Konferencen var oprindeligt budgetteret med 250 deltagere (tidligere konferencer havde mellem 100-200 deltagere). Overskuddet vil blive brugt til fremtidige tiltag og arrangementer, som kommer medlemmerne til gode. Medlemmer er velkomne til at sende forslag eller ideer til, hvordan midlerne bedst kan anvendes.
- Den næste Nordiske konference er i Tromsø i Norge 2026.
4. Indkomne forslag, v. Julie Werenberg Dreier
5. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent, v. Selskabets kasserer Katrine Grau
Regnskab gennemgås til mødet, men kan rekvireres inden mødet ved henvendelse til selskabets studentermedhjælper, Mette Thomsen (dansk.epidemiologisk.selskab@outlook.dk)
- Katrine Grau fremlægger regnskabet for 2023
- Indtægter: 124.800,00 kr.
- Udgifter: 60.785,91 kr.
- Periodens overskud: 64.014,09 kr.
- Egenkapital: 209.936,89 kr.
- Der er ingen spørgsmål eller kommentar til regnskabet for 2023 og det godkendes. Det kan tilsendes til medlemmer, hvis det ønskes (henvend jer til DES’ mail)
- På baggrund af overskuddet fra NordicEpi i 2024 fremlægger bestyrelsen et forslag om at nedsætte medlemskontingentet i DES til 200 kr. pr. år.
- Et medlem spørger, om en årsag til, at kontingentet ikke nedsættes yderligere. Bestyrelsen begrunder den foreslåede sats med, at det muliggør fremtidige aktiviteter, herunder billige arrangementer for medlemmer, særligt med fokus på yngre medlemmer. Bestyrelsen pointerer også, at det af administrative hensyn i samarbejde med LVS er nødvendigt at have samme medlemskabspris for både studerende og færdiguddannede.
- Medlemmerne godkender argumenterne for den foreslåede sats, og der gennemføres en afstemning ved simpel håndsoprækning. Et klart flertal stemmer for, og forslaget om at nedsætte kontingentet til 200 kr. bliver hermed vedtaget.
6. Valg, med angivelse af hvem der er på valg og om vedkommende kan genvælges
- Ikke på valg: Julie Werenberg Dreier, Gro Askgaard og Oleguer Plana-Ripoll blev valgt eller genvalgt sidste år og er derfor ikke på valg.
- På valg: Katrine Grau, Stine Schramm, Sofie Gry Pristed og Terese Sara Høj Jørgensen blev valgt eller genvalgt for to år siden og er derfor på valg.
- Genvalg: Katrine, Stine og Terese genopstiller til bestyrelsen. De bliver alle genvalgt.
- Udtræder af bestyrelsen:Sofie Pristed er trådt ud af bestyrelsen.
- Opstillet kandidat: Amalie Timmermann, Statens Institut for Folkesundhed
- Forpersonsvalg: Forpersonen skal vælges af generalforsamlingen. Julie Werenberg Dreier træder af som forperson. Stine Schramm stiller op som ny forperson og bliver valgt.
- Revisorer: Lau Caspar Thygesen blev genvalgt sidste år og er derfor ikke på valg. Allan Linneberg har siddet i tre valgperioder og kan derfor ikke genopstille. Henrik Støvring vælges ind som ny revisor.
Bestyrelsen består pr. 07/11/2024 af Stine Schramm, Julie Werenberg Dreier, Katrine Grau, Gro Askgaard, Terese Sara Høj Jørgensen, Oleguer Plana-Ripoll og Amalie Timmermann. Et konstituerende bestyrelsesmøde vil blive afholdt i den nærmeste fremtid.
7. Udnævnelse af Selskabets nye æresmedlemmer
- Professor Emerita, Marianne Schroll
- Marianne holder et kort oplæg om sin karriere og sit bidrag til epidemiologien.
- Professor Emeritus, Jørn Olsen
- Da Jørn Olsen ikke kunne deltage, præsenterer Cecilia Ramlau-Hansen et kort oplæg på hans vegne om hans karriere og virke inden for epidemiologien.
8. Nedsættelse af udvalg
- Ingen nedsættelse af nye udvalg.
9. Eventuelt
- Ingen punkter til eventuelt.